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ポリシー

プライバシーポリシー

Hoot Hall合同会社（以下「当社」）は、本サイトで取得する個人情報の取扱いについて、このプライバシーポリシーを定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、個人情報を適切に取り扱います。

施行日

事業者

本サイトはHoot Hall合同会社が運営しており、本ポリシーに記載する個人情報の取扱いについて責任を負います。

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたはメール（support@hoothall.com）でご連絡ください。当社の住所と代表者の氏名は、お問い合わせいただければ遅滞なくお知らせします。

取得する情報

  • お問い合わせフォームお問い合わせの種類、お名前、メールアドレス、会社名（任意）、ご希望の時期とご予算（任意）、お問い合わせ内容、ご利用のページの言語、送信日時。
  • 不正利用の防止フォームの送信時に、同じ接続からの連続送信を制限するため、IPアドレスを一方向に変換したハッシュ値を一時的に使います。IPアドレスもハッシュ値も、お問い合わせとあわせて保存することはありません。
  • ボット対策お問い合わせフォームのご利用時に、Cloudflare Turnstileがブラウザやページ上の操作に関する情報を取得し、人とボットを見分けるためにCloudflareが処理します。
  • アクセス解析Cloudflare Web Analyticsは、Cookieを使わずにアクセス状況を計測します。ページビューなどの集計値のみを扱い、個人ごとのプロファイルは作成しません。当社はこの集計値を、サイトの改善にのみ使います。
  • サーバーログサイトの配信と安全確保のため、CloudflareはIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページなどの通信情報を処理し、セキュリティのためにログを保存します。

利用目的

  • お問い合わせに回答するため。
  • お仕事のご依頼やご提案を検討するため。
  • スパムや不正利用、本サイトとお問い合わせフォームへの攻撃を防ぐため。

法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく、これ以外の目的で個人情報を利用することはありません。

販売や広告には使いません

当社は、個人情報を販売したり、広告のために第三者と共有したり、広告の表示に利用したりしません。次項の委託先への提供と、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

委託先と外国にある第三者への提供

当社は、次の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。

  • Cloudflare, Inc.（アメリカ合衆国）本サイトのホスティングと配信、お問い合わせを保存するデータベース、ボット対策（Turnstile）、アクセス解析。
  • Resend（アメリカ合衆国）新しいお問い合わせを当社の担当者に知らせる通知メールの配信。

いずれの委託先もアメリカ合衆国に所在しています。アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで情報が提供されています。各委託先は、当社のために取り扱う個人情報を適切に保護することを契約で義務づけられています。

委託先が講じている個人情報の保護のための措置については、ご請求に応じてお知らせします。

保存期間

お問い合わせの内容は、受信から12か月間保存したのち削除します。データベースに保存した内容と、お問い合わせごとに当社のサポート用メールボックスへ届く通知メールの両方が対象です。Turnstileの判定に使う情報、アクセス解析のデータ、サーバーログはCloudflareが、通知メールの送信記録はResendが、それぞれの保存期間に従って管理します。

安全管理のための措置

  • 本サイトは、暗号化されたHTTPS通信でのみ配信しています。
  • お問い合わせの情報にアクセスできるのは、対応を担当する当社のメンバーに限っています。
  • 保存されたデータは、委託先によって暗号化されています。
  • 委託先がデータを取り扱うアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。

開示などのご請求

ご本人は、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求めることができます。

ご請求は、お問い合わせフォームまたはメール（support@hoothall.com）でお送りください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。個人情報の取扱いに関するご質問や苦情も、同じ窓口で承ります。

Cookieなどの技術

本サイトは、トラッキングや広告のためのCookieを使用しません。お問い合わせページでは、人とボットを見分けるために、Cloudflare Turnstileが必要最小限のブラウザのストレージを使うことがあります。Cloudflare Web AnalyticsはCookieを使用しません。

未成年の方へ

18歳未満の方は、保護者の方に確認したうえで、個人情報をお送りください。

アプリとプロダクトのサイト

本ポリシーは、Hoot Hallの企業サイトに適用されます。独自のプライバシーポリシーを公開しているアプリやプロダクトのサイト（hoothall.com上で公開しているものを含みます）には、そのポリシーが適用されます。

本ポリシーの改定

サービスの内容や法令の変更にあわせて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは施行日とともにこのページで公開し、重要な変更はこのページでお知らせします。